Presentación de la primera fase de digitalización del archivo del departamento de Urbanismo
La teniente de alcalde de Urbanismo del Ayuntamiento de Eivissa, Elena López y el concejal de Cultura y Patrimonio, Pep Tur, han presentado hoy la primera fase de digitalización del archivo del departamento de Urbanismo desde el 1946.
Para la concejala de Urbanismo, Elena López, el proceso de digitalización del departamento, iniciado hace unos meses, se hace debido a la gran cantidad de documentos en formato papel que se encontraban en las dependencias de Urbanismo del Ayuntamiento, algunos de ellos de carácter histórico, y con una intención clara de iniciar un proceso de digitalización y modernización del departamento.
Para llevar a cabo este trabajo, se ha contado con tres personas, dos de ellas contratadas a través del Centro Especial de Empleo que trabaja con personas con discapacidad mental. Los trabajadores han sido formados para llevar a cabo la numeración de los expedientes y la eliminación de todo tipo de cubiertas y materiales con que estaban sujetos los expedientes para poder ser digitalizados posteriormente con más facilidad y rapidez.
Para el concejal de Cultura y Patrimonio, Pep Tur, los objetivos son claros, preservar de integridad de los documentos, favorecer la consulta de los expedientes y poner al alcance de los historiadores e investigadores información de alto valor histórico relativa al desarrollo del municipio de Eivissa desde principios de los años 40.
La empresa que ha llevado a cabo el trabajo de digitalización ha sido INTH que ha contratado a una persona de Eivissa, experta en digitalización, para llevar a cabo este trabajo con una maquinaria específica trasladada a la isla desde Barcelona.
El material digitalizado quedará indexado por años y por numero de expediente en los formatos TIF y PDF para su consulta y archivo.
La segunda fase de la digitalización ocupará los documentos de planimetría con tamaños superiores a DINA-3. En estos momentos ya se han digitalizado miles de documentos y licencias del departamento de urbanismo entre los años 1946 y 2004.
Para la directora del Archivo de Eivissa, Fanny Tur, algunas de las licencias tienen un alto valor histórico y son las pruebas documentales de desarrollo de los barrios del Eixample, Casas Baratas o la Marina desde los años 40.
La directora del Archivo ha destacado también algunas curiosidades de los documentos tales como el hecho de que algunas de las calles no tenían nombre sino números y las fotografías adjuntadas a las solicitudes que, actualmente, son tratados como documentos históricos.
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